リアルリンク株式会社及びゼーレ・マンシャフト株式会社（以下当社）は以下の基本方針を定め、当社が保有する全個人情報を管理するため、役員職員全てが本趣旨を理解し、遵守します。

１．定義

当社は個人を識別可能な情報を、個人情報として定義します。

２．管理体制

個人情報管理のため、個人情報保護管理者を任命し、管理に必要な組織体制を整備します。また相談窓口及び内部監査の責任者を任命し、管理の透明性に努めます。

３．情報の収集目的、利用範囲および削除・訂正

個人情報を収集する場合は、その収集目的、利用方法および相談窓口を明確にした上で、必要な範囲のみ個人情報を収集させていただきます。また、利用にあたっては収集に際し同意を得た範囲内のみ使用し目的外の利用は致しません。さらに住所変更等の個人情報が変わる場合、あるいは個人情報の削除等を希望される場合には、合理的範囲で提供されている個人情報を訂正、更新または削除致します。

４．個人情報の開示

情報提供者の承諾を得ることなく、第三者にその個人情報を提供および開示等は行ないません。また、第三者に個人情報の処理業務を委託する場合は、個人情報の漏洩や再提供等を行なわないよう契約書で義務づけるとともに厳正な管理を行ないます。ただし、法律の定めによる場合、お客様または公衆の生命、財産等の重大な利益を保護するために必要な場合を除かせて頂きます。

５．セキュリティ対策

お客様の個人情報については厳重なセキュリティ対策を実行するとともに、システムの継続的見直し、情報の紛失、不正アクセス、誤用および改変等の防止に努めます。

６．法令遵守および管理体制の継続的改善

当社が保有する個人情報に関して適用される法令・規範を遵守するとともに、上記の各項を適宜見直し、改善していきます。

当倶楽部は､個人情報を以下の目的で利用させて頂きます。

1. 地価公示、地価調査等の公的評価及び不動産鑑定士等が行う鑑定評価業務(※)を行うこと
   1. ※「鑑定評価等業務」とは、不動産の鑑定評価並びに不動産鑑定等の名称を用いて行う不動産の客観的価値に作用する諸要因に関しての調査・分析または不動産の利用、取引もしくは投資に関する相談に応じる業務をいう（不動産の鑑定評価に関する法律第２条の２）
2. 不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方を探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約（連帯保証契約を含む）を締結すること及び契約に基づく役務を提供すること
3. 不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
4. 上記2及び3の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる金融機関、登記等に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保証委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること。なお、契約の相手方探索のために指定流通機構に対して物件情報を提供する場合及び指定流通機構に登録されている物件についてご契約される場合には、個人情報等を次のとおり利用致します。
   1. 契約が成立した場合には、その年月日、成約価格等を指定流通機構に通知致します。
   2. 指定流通機構は、物件情報及び成約情報（成約情報は、売主様・買主様・貸主様・借主様の氏名を含まず、物作の概要・契約年月日・成約価格などの情報で構成されています）を指定流通機構の会員たる宅地建物取引業者や公的な団体に電子データや紙媒体で提供することなどの宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用致します。
      ※専属専任媒介契約、専任媒介契約が締結された場合には、宅地建物取引業法に基づき、指定流通機構への登録及び成約情報の通知が宅地建物取引業者に義務付けられます。
5. 上記1から3までの役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
6. お客様からのお問い合わせに応じるため及び上記5の目的を達成するために必要に応じて保管すること
7. 宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
8. 不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと、なお、価格査定に用いた成約情報につきましては、宅地建物取引業法第34条の2第2項に規定する「意見の根拠」として仲介の依頼者に提供することがあります。